您当前位置:首页 > 资讯中心 > 行业资讯 >

香港公司秘书介绍

发布:2019-08-27丨编辑:Narrative丨浏览:

香港公司秘书根据香港现行相关规定,香港有限公司必须委任一位公司秘书。其职责为安排会议、准备会议纪录、提交文件给有关部门、确保公司符合要求等。
香港公司秘书人数
根据香港相关规定,每家在香港注册成立之有限公司均必须有一名公司秘书。
香港公司秘书的任职资格
香港公司秘书可以是一个自然人或一个法人团体。若为个人,该人必须经常居住于香港。若为法人团体,该法人团体必须在香港有注册地址或营业地点。上市公司对秘书的要求较为严格。上市公司的秘书必须是个人而非法人团体,而且该人必须是英国特许秘书及行政人员公会香港分会会员、律师、大律师或专业会计师,而且必须得到联合交易所认可其在学术及专业资格方面足以履行其职责。根据香港相关规定,公司秘书一职可由董事兼任,即具有双重身分。但是,如果公司只有一个董事,那么该董事就不可以兼任公司秘书。当一份文件应由董事和秘书联合签署时,具有董事和秘书双重身分的人士只能以秘书的身分签署。
香港公司秘书的委任
香港公司章程细则-般会规定董事会可以根据其认为合适的条件和薪酬委任秘书。
香港公司秘书的权力
香港公司秘书不仅仅是一个雇员。公司秘书有权代表公司签订-些与日常行政事务有关的合同,例如聘请雇员的合同。
香港公司秘书的责任
公司秘书的责任取决于其与公司的安排。一般来说,秘书应确保公司的运作符合公司条例的要求。公司秘书通常有以下几项责任:
(1) 参加股东大会和董事会,编写会议记录。
(2) 在董事会的指示下,签发通知给有权出席股东大会和董事会的所有人士。
(3) 秘书有时应加签文件和盖章。
(4) 处理股权转让事宜。
(5) 保存会议记录、股东名册、董事和秘书名册、抵押名册。
(6) 按规定向公司注册处提交有关文件,例如年度报表,更改董事或股东的通知等。
香港公司秘书的辞职
根据公司条例,除非公司章程细则另有规定,或者秘书与公司之间另有协议,否则秘书随时可以提出辞职,但必须提前通知董事会。公司应该在秘书辞职后十四天内以指定格式的表格通知公司注册。

香港公司秘书常见问答

问:香港公司秘书有什么资格要求﹖
答:
1.如属个人,必须年满18岁及常居于香港,即香港居民。
2.如属公司法人,必须为香港注册之有限公司和在香港有经营场所之海外公司。
问:董事可否兼任公司秘书﹖
答:可以,只要该位董事符合以上要求便可。
问:如没有适合人选出任公司秘书一职怎办﹖
答:你可以选用本公司之公司秘书服务计划,详细资料如下︰
香港公司秘书服务计划:
(1)由本公司出任公司秘书一职
(2)准备及提交周年申报表不含有关部门规费)
(3)更改公司注册地址
(4)任免或更改董事及秘书数据
问:可否更改香港公司秘书?
答:可以,香港公司可以随时更改秘书,但必须于更改后的14日内以指定表格通知香港公司注册处。

关注恒通商务

版权申明:图片均来源网络,如果侵犯了您的权益请联系我们,24小时内删除。恒通商务专注公司秘书服务,包括海外公司注册,离岸公司开户,国际商标注册,境外公司上市规划及法律咨询等业务。经过多年的打造与沉淀,公司客户遍布全球。对每一位客户的服务做到精益求精,让每一位客户感到服务的满意。

本文链接:http://www.hangtung.net/News/Industry/103.html

Tag标签:香港公司秘书 (2)

如果您喜欢hangtung.net请分享给你朋友:微信QQ好友QQ空间新浪微博我的搜狐百度贴吧Twitter复制网址

恒通商务业务

新闻栏目

相关文章

关于恒通

恒通商务作为深圳香港公司最大注册机构,为企业家及商业人士注册香港公司一站式服务,帮助企业迈向全球市场,开拓更广阔的发展空间,做企业最理想的合作伙伴。

Ten years of offshore company registration experience.

离岸公司注册

恒通商务专注公司注册,包括香港离岸公司注册、新加坡公司注册、BVI公司注册等。数十年来帮助企业及商业人士在离岸注册公司,价格透明无隐藏收费。

香港公司注册6小时极速出证

恒通商务专业从事香港公司注册、离岸公司注册、公司秘书等服务。帮助客户解决注册公司资金及条件,我们致力于为商业人士注册香港公司提供动力。

您好,欢迎咨询香港公司注册开户!
恒通商务客服 恒通商务客服