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注册马来西亚公司后运营维护大全

发布:04-28 16:32丨编辑:恒通商务丨已有人看过

注册一家马来西亚公司并不难。一个专业的注册公司服务机构可以很容易地为做到这一点。无论公司在哪里注册,都需要小心操作和维护。不同的海外国家有不同的相应法律和政策。因此,在马来西亚注册的公司的投资者必须了解当地的法律和政策,以避免政策调整造成的不必要的损失。
马来西亚公司注册成功后,要注意履行相关义务,为大家整理了马来西亚注册公司要履行的义务如下:
1.委任公司首任秘书:自公司注册成立起30天内必须委任一名秘书。
保存在注册办公室的文件
a) 公司注册通知书;
b) 公司的章程(如有);
c) 根据法令颁发的证书(如有);
d) 法令所要求的所有登记册、书籍、记录和文件;
e) 所有的公司股东会会议记录和决议记录;
f) 董事会和董事会各委员会的所有会议和决议记录;
g) 向所有股东或同一类股份的持有人发出的所有书面文件的副本;
h) 所有财务报表的副本;
i) 公司会计记录;
j) 根据公司法357条的要求所做的或证明收费的所有文件的副本;以及
k) 公司注册局要求保存的其他文件。
恰当保管会计记录
保持适当的会计和相关记录,详细、真实和公正地地显示公司的交易和财务状况以及各项财务报表。
所有与会计相关的交易记录须在交易完成后60天内以进行会计处理和记录报送,并将相关资料保留7年用于备查。
根据马来西亚内陆税收局(IRBM)的记录保存指南,虽然所有会计凭证可以转换成电子形式(扫描副本)以方便检索,但还是必须保留其原始文件(纸质版本),以备税收官员查验。
公司年度,应包含如下内容:
a) 公司登记注册的办公地点
b) 公司实际运营的办公地点
c) 分支机构办公地点(如有)
d) 公司主营业务
e) 公司批准的注册资本和实缴注册资本
f) 所有已经登记注册的公司事项(如公司资产抵押)
g) 公司董事信息
h) 公司秘书信息

编制财务报表

每家公司的董事应在注册成立之日起18个月内编制财务报表,随后在财务年度结束后6个月编制财务报表。

分发财务报表副本

每个公司应将每个财政年度的财务报表副本发送给公司的每个成员、每个有权收到股东大会通知的人、公司的每个审计员和公司的每个债券持有人,并根据相关的人提供给该公司的地址来发送。
向注册局提交财务报表和相关报告
私人公司(Sdn.Bhd.)的财务报表和相关报告必须在其向公司成员发布起的30天内,通过XBRL格式提交给马来西亚公司注册局(SSM)

公司财务报表年度审计

每家公司都必须要做年度审计,除非是马来西亚公司注册局(SSM)规定的“符合资格豁免审计的公司类”,如下:
a) 休眠公司
b) 零收入的公司
c) 符合门槛的公司

马来西亚公司董事的职责和禁令

1.披露合同、财产等利益冲突的可能性
直接或间接与公司签订合同或拟议合同的任何董事(包括与该董事有关的人),应在切实可行的范围内,尽快在董事会的会议上声明其利益性质以避免利益冲突。存在有利益冲突的董事必须避免对合同或拟议合同进行投票。
2.贷款给董事以及禁止提供贷款给与董事有关的人士
公司不得向公司董事,或与该董事有关联的公司和个人提供贷款。
3.董事的一般披露义务
董事须就有关公司或相关法团的股份、债权、参与权益、权利、选择权及合约的任何变更向公司发出书面通知
4.董事、经理和公司秘书的资料更变,包括:
名字、国籍、住址、工作地址、职业更变,上市公司或其子公司其他董事的资料、身份证/护照号码,以及辞职日期、搬迁、退休、死亡等任何变更(死亡事故需提供死亡证)。
5.更改公司地址和/或业务性质
如果公司决定更改其公司地址或业务性质,公司必须在更改之日起14天内通知大马公司注册局(SSM)。

马来西亚公司所得税

如何缴纳马来西亚公司所得税?所需资料如下:
1.通知内陆税收局以获取公司税务登记号码
2.年度应纳税额估算
3.对于首次开始运营的公司(中小企业除外)
4.每月预缴所得税,公司开始运营后(财政年度内),必须依据预计的年度应缴税额每月分期缴纳。
5.提交年度所得税申报表,必须在会计期间结束后的7个月内提交,根据经审计的账目准备。

需注册消费税的马来西亚公司

在马来西亚注册公司后,还需要注册消费税,什么情况下必须注册消费税呢?如果年销售额超过50万马币,则要强制注册消费税。可以根据以下其中一项来确定:当月和前11个月的应税供应总价值或当月和未来11个月的应税供应总价值。
必须注册消费税的马来西亚公司有:个人、独资企业、合伙企业、公司、信托、遗产、社团、工会、俱乐部、协会或任何其他组织,包括参与马来西亚应税供应业务的部门或地方当局。符合要求的企业须在公司开展业务之间注册税务号。一个纳税期(2个日历月)内的SST应在纳税期满后28天内向税务机关缴纳

马来西亚公司需缴纳个人所得税

雇佣收入相关的税款由雇主每个月替员工代扣代缴并付给税务机关。
个人或企业主(如个人企业)需每年自行通过电子报税的方式向税务局提交自己的纳税所得。打工/自雇人员的纳税期限是每年4月30日或之前;做生意/自雇人士则是每年6月30日或之前,二者都要求同时缴清未支付的税款。
如果计划在马来西亚市场发展,必须谨慎经营马来西亚公司,并了解相关法律法规。税收政策可以帮助更好地管理马来西亚公司,委托专业服务机构,经验丰富的团队也可以为避免更多的潜在风险。
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