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香港公司为什么需要法定秘书?香港注册公司法定秘书的角色

发布:2020-04-22丨编辑:恒通商务丨已有人看过

注册香港公司需要法定秘书

对于公司业务发展的各个方面,选择哪家公司担任法定秘书至关重要。法定秘书是香港要求的正式秘书,以方便联系和处理文件,让我们先看看为什么在香港注册的公司必须有一个法定秘书。根据《香港公司法》(香港法例《公司条例》第32章),所有在香港注册的有限公司均须委任董事及公司秘书,以履行其法定责任及维持公司的基本运作。
法定秘书的职责包括向公司注册处报告公司结构、股东和董事的变化,以及在拟定公司会议议程、筹备年度股东大会和提供相关法定法规方面向董事会提供专业意见和建议。为了节省香港公司注册的时间和精力,很多内地企业已委任专业的香港秘书服务公司为香港公司秘书。
香港公司为什么需要法定秘书?香港注册公司法定秘书的角色

香港公司法定秘书与商务秘书的区别

法定秘书不同于我们通常所说的商务秘书。根据香港的《公司条例》,法定规定法定秘书是强制性的,而商务秘书是公司根据具体实际情况自行决定的职位。法定层面没有强制性要求。商务秘书是一种为客户量身定制的商务实践服务,如接听电话、传递信息、收集和转发邮件、信用证、物流等服务。

香港公司法定秘书的资格

1.香港公司的秘书可以是自然人或法人团体。
2.如果该人是个人,他必须一直住在香港。
3.如属法人团体,该法人团体必须在香港有注册地址或营业地点。

香港公司提供法定秘书服务

一般来说,企业在注册香港公司时,会选择代理注册机构作为法定秘书公司。秘书公司可以为香港公司提供注册地址和香港公司的年审服务。法定秘书提供的具体服务包括:
1.提供注册地址和法定注册秘书;
2.秘书服务处理和保存公司的法定记录,如重要的控制人登记册和其他信息;
3.代表公司与部门保持联系,并回答部门的询问。例如,香港最近要求所有香港公司进行尽职调查。秘书公司需要联系香港公司做好尽职调查工作,以供香港审查。
4.秘书服务公文的收集和处理;
5.为香港公司提供年审、股份转换、变更商业登记证、变更注册地址等服务。
香港公司为什么需要法定秘书?香港注册公司法定秘书的角色

法定公司秘书资格非常重要

锐锋提醒你,注册一家香港公司,法定秘书是非常重要的,因为法定秘书是香港公司和香港之间的桥梁。因此,在选择秘书公司时必须小心。根据香港公司注册处的正式通告,数间香港公司因违反《公司条例》而被公司注册处检控及定罪。不过,根本原因是没有选择一间专业的秘书公司,以致忽略了《香港公司条例》的具体细节,导致罚款。香港公司的后期维护是一项非常专业的工作。为了有效地规避公司的各种风险,有必要对每个时间节点进行高精度的控制。市场上许多低成本的秘书公司往往缺乏专业技能,后续服务跟不上他们,往往错误百出。
现在,随着香港“信托或公司提供者许可证制度”的有效实施,香港将严格检查商业登记市场,并进一步向更严格的方向发展。因此,在选择专业秘书公司时,必须进行全面的调查。一个人不仅要有强大的实力和丰富的经验,还要有“公司服务被许可人”的资格。瑞丰德勇能够为您提供专业的法定秘书服务,具有丰富的秘书服务经验,能够高效、专业、合规地为您定制解决方案。

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